Het lokaal bestuur Damme aanvaardt in bepaalde gevallen alleen nog elektronische facturen. Het geeft daarmee gevolg aan de Europese richtlijn . De eerste verplichting – voor bedragen vanaf 215.000 euro – gaat in op 1 november 2022.
Voor wie
- De reglementering neemt de totale geraamde waarde van een opdracht als maatstaaf. Bij lang lopende opdrachten (+1 jaar) is dat het bedrag van alle jaren opgeteld.
- Alle bedragen zijn exclusief btw.
Vanaf 1 november 2022
Voor overheidsopdrachten bekend gemaakt vanaf 1 november 2022
- voor werken hoger geraamd dan 5.382.000,00 euro of
- voor leveringen en diensten hoger geraamd dan 215.000,00 euro.
Vanaf 1 mei 2023
Voor overheidsopdrachten met een geraamd bedrag hoger dan 30.000,00 euro
Vanaf 1 november 2023
Voor overheidsopdrachten met een geraamd bedrag hoger dan 3.000,00 euro.
Wat
Het systeem van elektronisch factureren gaat verder dan het bezorgen van een factuur in PDF-formaat. Het Vlaamse als het federale bestuursniveau en ook het lokaal bestuur Damme, aanvaarden enkel nog facturen in XML-formaat die voldoen aan de Europese Peppol-standaard en aangeleverd worden via het Peppol-netwerk. Dit biedt voordelen voor zowel de leverancier als het openbaar bestuur. Zo is de doorlooptijd van de afhandeling bij een e-factuur gemiddeld 10 dagen korter. E-facturen leiden door hun opmaak ook minder tot discussie.
Een e-factuur is een XML-factuur die voldoet aan de Europese norm (PEPPOL, versie 2 of 3) en die aangeleverd wordt volgens de Peppol afspraken. Dergelijke e-factuur laat een verregaande interoperabiliteit toe en effent de weg naar een doorgedreven automatisering.
Ondernemingen en leveranciers kunnen gespecialiseerde software aanschaffen of gebruik maken van het gratis Mercurius-portaal. Via dit portaal kunnen zij hun factuurgegevens invoeren en bezorgen aan de aanbestedende overheid.
